Արխիվացման կարգը սահմանվել է ՀՀ Կառավարության 2006թ
մարտի 9-ի թիվ 351 N որոշմամբ: Ստորև ներկայացված է աշխատան-
քային հարաբերությունների ընթացքում պարտադիր պահպանության
ենթակա փաստաթղթերն ու նյութերը և դրանց պահպանման ժամկետ-
ները:
- Աշխատանքային գործընթացների
կատարելագործման վերաբերյալ
չափորոշիչներ, աշխատակազմի
կառուցվածքներ, աղյուսակներ,
հաշվարկներ, զեկուցագրեր,
տեղեկանքներ և այլ փաստաթղթեր
մշտ.
1.Ընդունման ազատման
հրամանների
առկայության
դեպքում՝ 3 տ.
պայմանագրի
լուծումից հետո - Աշխատատեղերի ստեղծման մասին
տեղեկանքներ, պահանջագրեր,
հաշվարկներ և այլ փաստաթղթեր
5 տ. - Մասնագիտությունների համատեղման
դեպքում աշխատանքի
կազմակերպման վերաբերյալ ակտեր,
տեղեկանքներ, զեկուցագրեր և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Գործատուի հետ կնքված
աշխատանքային պայմանագրեր
50 տ.
1 - Կոլեկտիվ պայմանագրեր մշտ.
- Կոլեկտիվ պայմանագրերի
կատարման` ընթացքի ստուգման
վերաբերյալ արձանագրություններ,
զեկուցագրեր, ակտեր, տեղեկանքներ
մշտ. - Աշխատողների աշխատաժամանակի
կրճատ տևողության կամ ոչ լրիվ
աշխատաժամանակ սահմանելու
վերաբերյալ զեկուցագրեր,
տեղեկանքներ, տեղեկություններ և այլ
փաստաթղթեր
5 տ.
- Աշխատաժամանակի հաշվառման
վերաբերյալ զեկուցագրեր,
տեղեկագրեր, ամփոփագրեր,
տեղեկություններ և այլ փաստաթղթեր
3 տ. - Աշխատանքային վեճերի լուծման
մասին ակտեր, զեկուցագրեր և այլ
փաստաթղթեր
3 տ. - 3.2. Աշխատողների անվտանգության
ապահովման և առողջության
պահպանության վերաբերյալ
փաստաթղթեր - Տեխնիկական անվտանգության
ապահովման մասին ակտեր,
տեղեկանքներ, զեկուցագրեր,
հաշվետվություններ և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Աշխատանքի պահպանության ու
պայմանների առկա վիճակի և
բարելավման միջոցառումների մասին
ծրագրեր, տեղեկանքներ,
առաջարկություններ, միջոցառումների
ծրագրեր, հանձնարարականներ,
գրագրություն և այլ փաստաթղթեր
5 տ. - Աշխատանքի վնասակար և հատուկ
պայմաններ պարունակող
մասնագիտություններով
աշխատողների ցուցակներ
50 տ. - Տարերային աղետների և արտակարգ
իրավիճակների դեպքում
նախազգուշական միջոցառումների
մասին փաստաթղթեր
5 տ. - Հնարավոր վթարների, տարերային
աղետների և արտակարգ
իրավիճակների դեպքերում նյութերի,
սարքավորումների և պաշարների
չափաբաժիններ
ա) կազմման և հաստատման վայրում
բ) այլ կազմակերպություններում
մշտ.
մ. ն. փ. - Արտակարգ իրավիճակների դեպքում մ. ն. փ.
մարդկանց և նյութական արժեքների
տարհանման ծրագիր-սխեմաներ
- Մասնագիտական թունավորումների և
հիվանդությունների քննության ակտեր
և այլ փաստաթղթեր
50 տ. - Տեխնիկական անվտանգության
ուսուցման կազմակերպման և
ատեստավորման մասին ծրագրեր,
արձանագրություններ և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Անվտանգության տեխնիկայի
կանոնների ծանոթացման հաշվառման
մատյաններ
10 տ. - Դժբախտ դեպքերի քննության
վերաբերյալ ակտեր,
եզրակացություններ,
արձանագրություններ և այլ
փաստաթղթեր
50 տ. - Դժբախտ դեպքերի և վթարների
գրանցման մատյաններ
մշտ. - Աշխատողներին հատուկ հագուստով և
պահպանական հարմարանքներով
ապահովելու մասին ակտեր,
պահանջագրեր, տեղեկագրեր,
եզրակացություններ և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Արտադրական խեղումներ,
մասնագիտական հիվանդություններ
ծնող պատճառների և վերացման
ուղիների մասին ակտեր,
տեղեկանքներ, տեղեկություններ և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Պետական հիգիենիկ և
համաճարակային հսկողության
տեսչության որոշումները
սանիտարական նորմերի ու
կանոնների, հիգիենիկ նորմատիվների
և համաճարակային ռեժիմների
խախտումների համար գործընթացները
5 տ.
ժամանակավորապես դադարեցնելու
մասին
- Սանիտարական նորմերի և կանոնների
խախտման համար տրված վարչական
տույժերի գրանցման մատյաններ
3 տ. - Վարակիչ ու զանգվածային ոչ վարակիչ
հիվանդությունների կանխարգելման և
հիգիենիկ միջոցառումների անցկացման
վերաբերյալ փաստաթղթեր
3 տ. - Աշխատանքային պայմանների
հետազոտման ակտեր և անկետաներ
5 տ. - 3.3. Աշխատողների ընդունման,
տեղափոխման և հաշվառման
վերաբերյալ փաստաթղթեր - Աշխատողների պահանջարկի,
ընդունման, տեղափոխման և
հաշվառման մասին հայտեր,
տեղեկություններ, զեկուցագրեր և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Գործատուի անհատական իրավական
ակտեր
ա) աշխատողի ընդունման, ազատման,
խրախուսման, ուսանողների և
սովորողների շարժի վերաբերյալ
բ) դասային կոչումների շնորհման
մասին
գ) արձակուրդների և գործուղումների
վերաբերյալ
50 տ.
50 տ.
3 տ. - Աշխատողների վերաբերյալ
հրամաններին կից և անձնական
գործերում չընդգրկված փաստաթղթեր
(աշխատողների հաշվառման
թերթիկներ, դիմումներ,
առաջադրումներ, զեկուցագրեր,
համաթերթիկներ և այլն)
3 տ. - Աշխատողների վերաբերյալ
հրամանների քարտարաններ
50 տ. - Անվանացանկային պաշտոնների
ցուցակներ`
ա) Հաստատման վայրում
բ) Այլ կազմակերպություններում
մշտ.
մ. ն. փ.
- Անձնական գործեր (դիմումներ,
ինքնակենսագրություններ,
հրամանների պատճեններ և
քաղվածքներ, անձնական
փաստաթղթերի պատճեններ,
բնութագրեր, որակավորման թերթեր,
կադրերի հաշվառման թերթիկներ)
ա) պետական կառավարման
մարմինների, հանրապետական
նշանակության կազմակերպությունների
ղեկավարների, ՀՀ շքանշաններով
պարգևատրված, ինչպես նաև
բարձրագույն զինվորական ու
պատվավոր կոչումներ, բարձրագույն
դիվանագիտական և այլ դասային
աստիճաններ, մրցանակներ, գիտական
աստիճան և կոչում ունեցող անձանց,
հասարակական
կազմակերպությունների ղեկավարների,
ՀՀ անկախության և պետականության
կայացման մասնակիցների,
ստեղծագործական
կազմակերպությունների անդամների
մշտ. - բ) այլ աշխատողների1
գ) լուծարված կազմակերպությունների
աշխատողների (ընդունման և
ազատման հրամանների դեպքում չեն
պահպանվում)
1.Մինչև կենսա-
թոշակային տա-
րիքը լրանալը,
իսկ կենսաթո-
շակառուների
համար՝ մինչև
աշխատանքային
պայմանագրի
լուծումը - Աշխատանքի չընդունված անձանց
փաստաթղթեր (կադրերի հաշվառման
թերթիկներ, անկետաներ,
ինքնակենսագրություններ, դիմումներ)
- Անձնական գործերի հաշվառման
մատյաններ
50 տ. - Աշխատողների (այդ թվում նաև
ժամանակավոր) ընդունման,
տեղափոխման, ազատման
հաշվառման քարտարաններ,
մատյաններ
50 տ. - Պետական մարմինների, պետական
հիմնարկների և
կազմակերպությունների
աշխատողների ցուցակներ
50 տ. - Անձնական գործերին փոխարինող
հաշվառման քարտեր (ձև Տ-2)
50 տ. - Անձնական փաստաթղթերի
բնօրինակներ (դիպլոմներ,
ատեստատներ, աշխատանքային
գրքույկներ և այլն)
1 - Ցպահանջ։
Չվերցնելու
դեպքում՝ 50 տ. - Աշխատանքային գրքույկների
հաշվառման մատյաններ
50 տ. - Հաշվետվություններ զինապարտների
ամրագրման մասին
5 տ. - Զինապարտների ցուցակներ մ. ն. փ.
- Զինապարտների հաշվառման քարտեր 3 տ.
1 1. Հաշվառումից
հանելուց հետո - Գրագրություն զինապարտներին
զորահավաքների ժամանակ
հաշվառելու և տարկետում
ձևակերպելու մասին
3 տ. - Արձակուրդի ժամկետացանկեր,
դիմումներ
1 տ. - Հանրային ծառայության թափուր
պաշտոնների մրցութային
փաստաթղթերի փաթեթներ
5 տ. - Հանրային ծառայությանն առնչվող
բոլոր հարցերի մասին փաստաթղթեր
5 տ. - Հանրային ծառայության կադրերի
ռեզերվում գրանցված անձանց հետ
կնքված ժամկետային աշխատանքային
պայմանագրեր
5 տ.
1
1.Պայմանագրի
ժամկետն ավար-
տելուց հետո
- Կադրերի երկարաժամկետ ռեզերվում
գրանցված և գրանցումից հանված
անձանց փաստաթղթեր և դրանց
գրանցման մատյաններ
5 տ. - Կադրերի կարճաժամկետ ռեզերվում
գրանցված և գրանցումից հանված
անձանց անձնական գործեր և դրանց
գրանցման մատյաններ
50 տ. - Կադրերի կարճաժամկետ ռեզերվից
հանված և երկարաժամկետ ռեզերվում
գրանցված ու գրանցումից հանված
անձանց անձնական գործեր և դրանց
գրանցման մատյաններ
50 տ. - Հանրային ծառայության թափուր
պաշտոնների համար մրցույթների
կազմակերպման վերաբերյալ
հայտարարություններ, ստացականներ,
տվյալների գրանցման մատյաններ,
հաստիքային ցուցակների պատճեններ,
թերթիկներ և այլ փաստաթղթեր
5 տ. - Կադրային գործերի վարման
վերահսկողության շրջանակներում
կատարված ուսումնասիրությունների
արձանագրություններ և այլ
փաստաթղթեր
մշտ. - Կադրային գործի վարման
բնագավառում ծառայողական
քննությունների անցկացման
վերաբերյալ արձանագրություններ,
բացատրություններ, տեղեկանքներ և
այլ փաստաթղթեր
5 տ.
1 - Որոշում
կայացնելուց
հետո - 3.4. Աշխատողների
վերապատրաստման,
ատեստավորման և որակավորման
բարձրացման վերաբերյալ
փաստաթղթեր - Ատեստավորման, որակավորման և
դասային կոչումների շնորհման
հանձնաժողովների նիստերի
15 տ.
1 1. Կից
փաստաթղթերը՝ 5տ.
արձանագրություններ և որոշումներ
- Ատեստավորման, որակավորման
բարձրացման պահանջներ,
հարցաթերթիկներ, թեստեր
ա) կազմման և հաստատման վայրում
բ) այլ կազմակերպություններում
մշտ.
մ. ն. փ. - Աշխատողների վերապատրաստման,
ատեստավորման և որակավորման
բարձրացման մասին տեղեկագրեր,
վկայականներ, հաշվետվություններ,
տեղեկություններ, ցուցակներ,
ժամկետացանկեր, ուղեգրեր և այլ
փաստաթղթեր
5 տ. - Ատեստավորման, որակավորման
բարձրացման և դասային կոչումների
շնորհման հանձնաժողովների
որոշումների հետ չհամաձայնելու
դիմումներ և փաստաթղթեր` դրանց
քննարկման մասին
5 տ. - Աշխատողների վերապատրաստման և
որակավորման բարձրացման
դասընթացների կողմից
շրջանավարտներին դիպլոմների,
ատեստատների և վկայականների
հանձնման, հաշվառման մատյաններ
15 տ. - 3.5. Պարգևատրման և պատվավոր
կոչումների շնորհման վերաբերյալ
փաստաթղթեր - ՀՀ շքանշաններով ու մեդալներով,
պատվոգրերով պարգևատրելու,
ինչպես նաև բարձրագույն զինվորական
ու պատվավոր կոչումներ, բարձրագույն
դիվանագիտական և այլ դասային
աստիճաններ, մրցանակներ շնորհելու
մասին առաջադրումներ,
միջնորդագրեր, պարգևատրման
թերթիկներ, անկետաներ, բնութագրեր,
ինքնակենսագրություններ, կադրերի
հաշվառման անձնական թերթիկներ և
մշտ.
այլ փաստաթղթեր
- ՀՀ շքանշաններով ու մեդալներով,
պատվոգրերով պարգևատրված,
ինչպես նաև բարձրագույն զինվորական
ու պատվավոր կոչումների,
բարձրագույն դիվանագիտական և այլ
դասային աստիճանների, մրցանակների
արժանացած քաղաքացիների
հաշվառման ցուցակներ, մատյաններ,
քարտարաններ:
մշտ.
Վերադաս մարմիններ պետական
պարգևների ներկայացման,
պատվավոր կոչումների շնորհման,
պետական մրցանակների հայցման
համար թեկնածուներ առաջադրելու և
հաստատելու մասին փաստաթղթեր
մշտ.
Անժելա Շամոյան 